プライバシーポリシーとは、個人情報の取り扱いやプライバシー保護に関する方針です。事業者は取り扱う個人情報に関して、利用目的などを公表する必要があるため、プライバシーポリシーが作成・掲載されます。
この記事ではプライバシーポリシーについて解説しています。作り方についても紹介しているので、ぜひ参考にしてください。
プライバシーポリシーとは個人情報の取り扱いやプライバシー保護の方針
プライバシーポリシー（個人情報保護方針）とは、個人情報の取り扱いやプライバシー保護に関する方針のことです。多くの企業のWEBサイト・WEBサービスに専用ページが掲載されています。
プライバシーポリシーを掲載する目的
プライバシーポリシーをWEBサイトに掲載する目的は、主に個人情報保護法を遵守するためです。何らかの個人情報を取り扱う事業者は、プライバシーポリシーを掲載する必要があります。
個人情報保護法では、事業者が個人情報を取得した場合、利用目的を本人に通知又は公表しなければなりません。ただし、利用目的を公表している場合は問題ないため、プライバシーポリシーとして必要な情報を掲載するケースが多くあります。
プライバシーポリシーの作り方
プライバシーポリシーは個人情報保護法に沿って作成し、主に以下のような内容が掲載されます。
プライバシーポリシーの内容
- 基本方針
- 適用範囲
- 個人情報の取得・利用目的
- 個人情報の管理
- 第三者への情報提供の有無
- 個人情報の開示・訂正・利用停止などの手続きに関する事柄
- 問い合わせ先
- 改訂日
プライバシーポリシーは雛形を利用すると作りやすくなります。雛形は「経済産業省｜個人情報の取扱方針（ひな形）」を参考にしてみましょう。なお、取り扱う情報や利用目的など、細かな掲載すべき内容は事業によって異なります。記載漏れなどには注意しましょう。
プライバシーポリシーの重要ポイントのおさらい
- プライバシーポリシーとは、個人情報の取り扱いやプライバシー保護に関する方針のこと
- プライバシーポリシーをWEBサイトに掲載する理由は、個人情報保護法を遵守するため
- プライバシーポリシーを作る際は、雛形を利用すると作りやすい
プライバシーポリシーの掲載を怠ったり情報漏れがあったりすると、個人情報保護法違反となる可能性があるため注意が必要です。プライバシーポリシーについて不明点がある場合は、専門家への相談も検討してみましょう。
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監修者株式会社はじまりビジネスパートナーズ 代表取締役
中小企業診断士
白川 淳一
株式会社はじまりビジネスパートナーズ 代表取締役 ・食品メーカー 大手スーパー担当営業、商品の仕入交渉、輸入交渉、委託生産先の管理、子会社役員などライン～スタッフまで全般業務を経験 ・広告代理店系列 データ分析会社、消費者の購買データの分析、商品開発や営業向け用データマーケティングのコンサルティング
この記事を書いた人
杉本 直哉
自動車部品メーカーに11年務めたのち、WEBライターとして独立しました。執筆経験のあるジャンルは自動車・商品紹介メディア・無線通信・金融など。ファクトチェックを徹底し、正しい情報を伝えられるよう心がけています。趣味はコーヒーの焙煎、ゲーム、スノーボードなど。
参考リンク
https://www.meti.go.jp/committee/kenkyukai/shoujo/smart_house/pdf/009_s15_00.pdf
