グループウェアの基礎とおすすめのシェアウェア【中小企業診断士監修メディア：merumeta（めるめた）】

グループウェアとは、社内の情報共有を円滑にするソフトウェアのことです。スケジュールの共有やチャット、ファイル共有などの機能があり、効率的に業務を進める助けになります。
この記事では、グループウェアについて解説しています。おすすめのグループウェアも紹介しているので、ぜひ参考にしてください。

グループウェアとは社内の情報共有を円滑にするソフトウェア
シェア率の高いおすすめグループウェア
グループウェアの重要ポイントのおさらい

グループウェアとは社内の情報共有を円滑にするソフトウェア

グループウェアとは、社内の情報共有を円滑にするソフトウェアです。グループウェアには以下のような機能があります。

グループウェアの主な機能

スケジュールの管理・共有
ファイル共有
設備予約
コミュニケーション機能（チャット・掲示板）
ワークフロー
文書管理
ToDoリスト
Web会議

など

グループウェアを導入することで、意思疎通や書類の承認、データファイルの共有などがしやすくなり、複数人が参加するプロジェクトの業務効率がアップします。
また、インターネット上で利用できるクラウド型のサービスなら、テレワーク環境の構築にも役立つでしょう。

シェア率の高いおすすめグループウェア

一口にグループウェアと言っても、さまざまなものがあります。特徴や使いやすさが異なるため、導入の際はよく確認しましょう。
ここからは、シェアが高いおすすめのグループウェアを紹介します。

シェア率の高いおすすめグループウェア1
サイボウズOffice（サイボウズ）

「サイボウズOffice」は、「誰でも簡単に使える」をコンセプトに作られた日本製のグループウェアです。ワークフローやタイムカード機能などを備え、プロジェクト管理に適しています。
中小企業から支持されており、累計導入社数は70,000社以上。1ユーザー月額500円から利用可能と、導入費用がリーズナブルなのもポイントです。

主な機能

スケジュール
掲示板
ファイル管理
メッセージ
メール
ワークフロー
報告書共有
アドレス帳
電話メモ
プロジェクト管理
ToDoリスト
タイムカード

など

シェア率の高いおすすめグループウェア2
Microsoft 365（Microsoft）

Microsoft社の「Microsoft 365」もグループウェアのひとつです。Word、Excel、PowerPointなど馴染みのあるソフトが利用できるのが大きなメリット。
オンラインストレージ容量が1人につき1TBもあるため、大量のデータのやり取りを行う際にも便利です。

主な機能

スケジュール共有
設備の予約・管理
メール
チャット
ファイル共有
アドレス帳
文書・資料作成
Web会議

など

シェア率の高いおすすめグループウェア3
Google Workspace（Google）

「Google Workspace」は、Googleが展開するビジネス向けグループウェア。GmailやGoogleカレンダーなどを利用でき、業務でGoogleアカウントを利用している企業におすすめです。
インターネット上で利用できるクラウド型サービスなので、利用する端末や場所を問わず利用できます。

主な機能

メール
共有カレンダー
データ共有（クラウドストレージ）
チャット
文書・資料作成
Web会議
企業コンテンツ検索

など

グループウェアの重要ポイントのおさらい

グループウェアとは、社内の情報共有を円滑にするソフトウェア
シェア率の高いグループウェアは「サイボウズOffice」「Microsoft 365」「Google Workspace」などがある

グループウェアを利用すると、情報共有やコミュニケーションが行いやすくなります。どのグループウェアを利用するか迷う場合は、シェア率の高いものをチェックするのがおすすめです。使いやすいものが多いうえに、活用事例が多いため参考にしやすいというメリットがあります。
まだグループウェアを導入していない場合は、ぜひ活用して業務効率を向上させましょう。