RPAツールとは、ルーティン業務などをソフトウェアロボットに任せて自動化するツールです。繰り返し行われる業務を自動化することで、業務効率の向上が期待できます。
この記事では、RPAツールについて解説。具体的なRPAツールでできる作業やおすすめのRPAツールも紹介しているので、導入を検討している方は参考にしてください。
RPAツールとはソフトウェアロボットによりルーティン業務を自動化するツール
RPAツールとは、単純作業やルーティン業務をソフトウェアロボットに任せ、自動化するためのツールです。RPAは「Robotic Process Automation（ロボッティック・プロセス・オートメーション）」の略称で、日本語に訳すと「ロボットによる業務自動化」となります。
RPAツールを導入するメリットは、自動化による業務効率の向上です。RPAツールではアプリケーションを横断したさまざまな作業が可能なため、Excelのマクロ機能などよりも多くの作業を担当させられます。マクロ機能とは異なり、RPAツールの活用にはプログラミング技術も必要ありません。また、人による作業と異なりケアレスミスがなく、より正確に業務が進められるのも魅力です。
RPAツールでできること
RPAツールでできることは「判断を伴わない作業」です。RPAツールに担当させる作業には、以下のようなものが該当します。
RPAツールでできること
- 伝票の入力
- 電話・メール対応
- データの収集・分析・検証
- 社内データベースからのデータ抽出
- WEBからの情報収集
など
作業手順が簡単な作業や、一定のルールが決められている作業を担当可能です。繰り返し行う必要があったり、時間がかかったりする作業を行わせると、より効果を発揮できるでしょう。
おすすめのRPAツールは？
一口にRPAツールと言っても、さまざまな製品があります。どのRPAツールにするか検討する際は、国内シェアが多い製品をチェックしてみましょう。総合力が高く、使いやすい製品が多いため、さまざまな部署で活躍が期待できます。
国内シェアが高いRPAツール
RPAツールの重要ポイントのおさらい
- RPAツールは、ソフトウェアロボットでルーティン業務などを自動化するためのツール
- RPAツールでは判断を伴わない作業を自動化できる
- おすすめのRPAツールは国内シェアの多い「WinActor」「BizRobo!」「UiPath」
RPAツールは業務の効率化に役立つツールですが、できること・できないことがあります。導入前に、自社の困りごとを明確にして、RPAツールに担当させられるか見極めることが重要です。RPAツールをうまく活用して、業務の最適化を目指しましょう。
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監修者株式会社はじまりビジネスパートナーズ 代表取締役
中小企業診断士
白川 淳一
株式会社はじまりビジネスパートナーズ 代表取締役 ・食品メーカー 大手スーパー担当営業、商品の仕入交渉、輸入交渉、委託生産先の管理、子会社役員などライン～スタッフまで全般業務を経験 ・広告代理店系列 データ分析会社、消費者の購買データの分析、商品開発や営業向け用データマーケティングのコンサルティング
この記事を書いた人
杉本 直哉
自動車部品メーカーに11年務めたのち、WEBライターとして独立しました。執筆経験のあるジャンルは自動車・商品紹介メディア・無線通信・金融など。ファクトチェックを徹底し、正しい情報を伝えられるよう心がけています。趣味はコーヒーの焙煎、ゲーム、スノーボードなど。
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